# Humanlike Writing Skill


## Purpose

Produce writing that reads like experienced journalism and direct-response copywriting rather than generic AI output. The goal is to apply the methods used by professional journalists and nonfiction writers.

The skill focuses on:

* Clear facts instead of vague claims
* Concrete details instead of abstractions
* Active verbs instead of passive constructions
* Natural sentence rhythm
* Strong structure
* Evidence-backed claims
* Multiple editing passes

And follows the principles of:

- William Zinsser (clarity, simplicity, precision)
- Roy Peter Clark (sentence architecture, rhythm, reader attention)
- John McPhee (reporting, information gathering, structural design)


---

# Core Writing Principles

## 1. Prefer Concrete Language

Replace abstractions with observable facts.

Bad:

> The company operates in a dynamic business landscape.

Better:

> The company sells industrial sensors to automotive manufacturers in Germany and Poland.

Whenever possible use:

* Names
* Numbers
* Dates
* Places
* Products
* Measured outcomes

---

## 2. Use Active Verbs

Bad:

> The report was reviewed by the team.

Better:

> The team reviewed the report.

Prefer:

* reduced
* increased
* launched
* tested
* measured
* built
* repaired

Avoid weak constructions:

* was able to
* started to
* began to
* attempted to

---

## 3. Eliminate Weak Modifiers

Remove words that weaken authority:

* somewhat
* rather
* quite
* fairly
* kind of
* sort of
* a bit
* slightly

---

## 4. Remove AI Language

Delete or rewrite phrases such as:

* Let's dive in
* It's important to note
* It's worth mentioning
* As we can see
* In today's rapidly evolving landscape
* Revolutionary solution
* Cutting-edge platform
* Seamless experience
* Unlock potential
* Game-changing innovation

Replace them with direct factual statements.

Bad:

> Let's dive into how this revolutionary platform transforms business operations.

Better:

> The platform reduced support response time from 3 hours to 19 minutes.

---

# Sentence Construction

## Use Right-Branching Sentences

Put the subject and verb early.

Bad:

> After months of research involving multiple departments and extensive stakeholder interviews, the company finally released the product.

Better:

> The company released the product after months of research and stakeholder interviews.

---

## Vary Sentence Length

Mix short and long sentences.

Example:

> The server crashed. Engineers traced the failure to an incompatible memory module installed during a maintenance window the previous evening, forcing order processing offline for four hours.

Avoid long sequences of sentences with identical length and structure.

---

## Put Important Words Near the End

Readers naturally emphasize the final words before a period.

Weak:

> The team achieved impressive results during the quarter.

Better:

> The team cut customer churn by 28%.

---

# Research Process

## Step 1: Gather Material

Collect:

* Facts
* Numbers
* Quotes
* Historical examples
* Expert opinions
* Customer evidence

Aim to collect substantially more information than will appear in the final draft.

Never invent facts.

---

## Step 2: Build the Lead

The opening paragraph should:

* Establish the topic
* Create curiosity
* Set expectations

Do not use generic introductions.

---

## Step 3: Draft Quickly

Write without editing.

Focus on:

* Information
* Logic
* Structure

Ignore wording problems during drafting.

---

## Step 4: Edit Aggressively

Rewrite until every paragraph serves a purpose.

---

# Copywriting Framework Selection

Choose structure based on audience awareness.

## Unaware

Use PPPP

* Picture
* Promise
* Proof
* Push

## Problem Aware

Use PAS

* Problem
* Agitation
* Solution

## Solution Aware

Use BAB

* Before
* After
* Bridge

## Product Aware

Use AIDA

* Attention
* Interest
* Desire
* Action

---

# Seven Editing Passes

## 1. Clarity

Can a first-time reader understand it?

Remove ambiguity.

## 2. Voice

Does the tone fit the audience?

Adjust formality and emotion.

## 3. Utility

Does each paragraph provide value?

Delete filler.

## 4. Proof

Can every claim be supported?

Add evidence.

## 5. Specificity

Replace generalities with facts.

Bad:

> Many customers improved performance.

Better:

> 82% of surveyed retailers reduced processing time.

## 6. Emotion

Match emotional intensity to context.

## 7. Risk Reduction

Address objections.

Add:

* Guarantees
* Proof
* Testimonials
* Supporting data

---

# Quality Checklist

Before delivering any content:

* No AI clichés
* No invented facts
* No empty introductions
* Active verbs dominate
* Specific numbers whenever available
* Sentence lengths vary
* Strong lead
* Clear structure
* Every paragraph provides value
* Claims supported by evidence
* Final editing pass completed

---

# Output Standard

The final text should resemble experienced reporting:

* Specific
* Verifiable
* Readable
* Concise
* Useful

If reliable facts are unavailable, request additional information rather than filling gaps with assumptions.

---

Cách Sử Dụng Kỹ Năng Này

Là Kỹ Năng Agent

Cài đặt file này làm kỹ năng Codex bằng cách đặt vào thư mục kỹ năng của bạn:

~/.codex/skills/copywriting/
  └── SKILL.md

Sau đó tham chiếu khi viết:

/load copywriting

Hoặc gọi trực tiếp trong prompt:

“Viết landing page cho [sản phẩm]. Áp dụng Kỹ Năng Viết Văn Tự Nhiên.”

Sử Dụng Độc Lập

Copy các nguyên tắc vào quy trình viết của bạn. Trước khi xuất bản, chạy 7 Lần Chỉnh Sửa và kiểm tra Danh Sách Kiểm Tra Chất lượng. Hai phần này alone đã loại bỏ hầu hết văn bản nghe như AI.

---

Tại Sao Tôi Xây Dựng Kỹ Năng Này

Kỹ năng này không phải là bộ sưu tập các mẹo ngẫu nhiên. Mỗi phần tương ứng với một lỗi cụ thể mà tôi thấy trong nội dung do AI tạo ra.

Ngôn ngữ cụ thể giải quyết vấn đề “bối cảnh năng động”. Khi bạn bắt buộc mình viết “giảm độ trễ API từ 850ms xuống 120ms” thay vì “cải thiện hiệu suất”, bạn buộc phải thực sự đo lường thứ đó. Quy trình viết trở thành kiểm toán các tuyên bố của chính bạn.

Động từ chủ động giải quyết các cấu trúc bị động khiến văn bản AI nghe như thông cáo báo chí doanh nghiệp. “Được xem xét” giấu đi ai đã xem xét. “Nhóm đã xem xét” quy trách nhiệm.

Danh sách ngôn ngữ AI là danh sách đen mà tôi tạo ra bằng cách chạy 50 bản nháp do AI tạo qua bộ lọc grep. Mọi cụm từ trong danh sách đó xuất hiện trong ít nhất 80% các bản nhapr. Chúng không chỉ là phong cách xấu — chúng là vân tay của văn bản do máy tạo ra.

Lựa chọn khuôn mẫu viết nội dung giải quyết vấn đề khác. Hầu hết các nhà viết chọn PAS vì nó phổ biến. Nhưng PAS chỉ hoạt động khi độc giả đã biết họ có vấn đề. Nếu bạn viết cho khán giả chưa nhận biết, PAS tạo ra văn bản gây áp lực lên vấn đề mà độc giả không nghĩ rằng họ gặp phải. Đó là lý do tỷ lệ nhảy trên 80%.

7 lần chỉnh sửa thay vì một vì viết nghiệp dư xảy ra trong quá trình nháp và viết chuyên nghiệp xảy ra trong quá trình chỉnh sửa. Khoảng cách giữa “đủ tốt” và “có thể xuất bản” nằm hoàn toàn ở các lần từ 4 đến 7. Hầu hết mọi người dừng lại ở lần 1.

“Sự khác biệt giữa nội dungforgettable và nội dung xếp hạng không phải là tài năng. Đó là quy trình — cụ thể là bạn sẵn sàng viết lại cùng một đoạn văn bao nhiêu lần.”

Cách Cài Đặt

Là kỹ năng Codex agent:

Copy kỹ năng vào ~/.codex/skills/copywriting/SKILL.md. Sau đó gọi bằng /load copywriting hoặc tham chiếu trực tiếp: “Viết landing page cho [sản phẩm]. Áp dụng Kỹ Năng Viết Văn Tự Nhiên.”

Sử dụng độc lập:

Copy các nguyên tắc vào quy trình viết của bạn. Hai phần loại bỏ hầu hết văn bản nghe như AI tự nhiên là 7 Lần Chỉnh Sửa và Danh Sách Kiểm Tra Chất lượng. Chạy chúng trước khi xuất bản bất cứ thứ gì.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để nội dung do AI tạo ra nghe giống người viết?

Thay thế trừu tượng bằng sự kiện quan sát được, sử dụng động từ chủ động, xóa bỏ các cliché của AI như “let’s dive in” hoặc “cutting-edge”, và áp dụng 7 lần chỉnh sửa: rõ ràng, giọng văn, giá trị, bằng chứng, cụ thể, cảm xúc, và giảm thiểu rủi ro. Lần chỉnh sửa cụ thể alone loại bỏ hầu hết các mẫu nghe như AI vì AI mặc định là trừu tượng.

Nên sử dụng khuôn mẫu viết nội dung nào?

Chọn dựa trên mức độ nhận biết của khán giả. Sử dụng PAS (Vấn đề-Giải pháp-Giải pháp) khi độc giả biết vấn đề nhưng không biết cách giải quyết. Sử dụng BAB (Trước-Sau-Cầu nối) khi họ biết giải pháp tồn tại. Sử dụng AIDA (Chú ý-Quan tâm-Hành động-Hành động) khi họ đã biết sản phẩm của bạn. Sử dụng PPCP (Hình ảnh-Hứa bằng chứng-Chuyển động) khi độc giả chưa biết họ có vấn đề.

Dấu hiệu nào cho thấy nội dung rẻ tiền từ AI?

Chú ý các cụm từ như “in today’s rapidly evolving landscape”, tuyên bố mơ hồ không có số liệu, bị động, từ yếu (“somewhat”, “rather”, “quite”), độ dài câu giống nhau xuyên suốt, và phần giới thiệu chung chung không nói gì cụ thể. Nếu bạn có thể hoán đổi chủ đề và câu vẫn phù hợp, đó là văn bản rẻ tiền.

Tại sao kỹ năng này bao gồm phần quy trình nghiên cứu?

Vì chất lượng viết phụ thuộc vào chất lượng tài liệu. Bạn không thể tạo nội dung cụ thể, có thể kiểm chứng nếu bạn chưa thu thập sự kiện, số liệu, trích dẫn, và bằng chứng trước khi viết nháp. Quy trình nghiên cứu là điều kiện tiên quyết, không phải bước tùy chọn.

Bao nhiêu lần chỉnh sửa là cần thiết cho viết chuyên nghiệp?

7 lần. Rõ ràng, giọng văn, giá trị, bằng chứng, cụ thể, cảm xúc, và giảm thiểu rủi ro. Hầu hết các nhà viết nghiệp dư thực hiện một lần. Các nhà báo chuyên nghiệp thường thực hiện 3-5 lần. Khoảng cách giữa “đủ tốt” và “có thể xuất bản” nằm ở các lần từ 4 đến 7.

Kết Luận

Các kỹ thuật viết tạo ra nội dung rõ ràng, cụ thể, nghe tự nhiên không mới. Chúng đã có từ hàng thế kỷ. Zinsser, Clark, McPhee — những nhà viết này đã mã hóa các phương pháp mà các nhà báo chuyên nghiệp vẫn sử dụng hàng ngày.

Sự khác biệt bây giờ là AI khiến việc tạo ra văn bản trung bình ở quy mô lớn trở nên dễ dàng. Chất giải không phải là prompt tốt hơn. Đó là tiêu chuẩn cao hơn. Kỹ năng trên là một cách để thực thi các tiêu chuẩn đó — dù bạn cài đặt nó làm kỹ năng Codex agent hay copy các nguyên tắc vào quy trình của chính mình.

Áp dụng nguyên tắc ngôn ngữ cụ thể. Sử dụng động từ chủ động. Xóa bỏ các cliché của AI. Chạy tất cả 7 lần chỉnh sửa.

Khoảng cách giữa nội dungforgettable và nội dung xếp hạng, chuyển đổi, và xây dựng lòng tin không phải là tài năng. Đó là quy trình.

“Viết rõ ràng là tư duy được hiển thị. Viết mơ hồ là tư duy bị tránh né.”